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上海威才企業管理咨詢有限公司
TWI是Training(培訓)Within(內部的) Industry(企業)縮寫,日文是:監督者的技能訓練,中文是:一線主管的管理技能培訓,最早起源于20世紀20年代的英國。
1941年日本偷襲珍珠港,引起了太平洋戰爭,美國戰時委員會研發了TWI技能訓練體系,170萬一線主管在美國接受TWI課程訓練,保證了軍需品順利供應。二戰后,美國在日本為了恢復工業經濟,把TWI搬到了日本,1955年由日本產業訓練協會開始在日本推廣TWI,培養了1000多萬的一線主管,為日本經濟騰飛做出了有目共睹的貢獻。為要把中國的制造大國推向制造強國,2008年中國也和日產訓攜手推進TWI課程,他山之石,可以攻玉,以我為主,博采眾長,中國特色的市場經濟需要大量的企業管理人才。
進入2020年,基層管理者的員工關系(JR)的問題變得愈發突出,原本習慣強制性的管理方式的管理者,在新生代員工面前,變得束手無策,問題百出:
1. 員工對工作沒有積極性
2. 不遵守公司或職場的規定
3. 經常打私人電話,無故離席或離崗
4. 不遵從上司的指示
5. 稍有不順的事情,馬上要求換工作…
在這種問題下,如果我們能夠運用“工作關系JR”中的方法,對這些問題進行處理的話,那么其中大部分的是可以消除的。已經經受了70年考驗的TWI-JR課程,課程體系完整,邏輯嚴謹,案例豐富,工具落地性強,一定能有效的幫助中國企業成長和進步。
▲ 降低員工離職率
▲ 員工的精神面貌提升(士氣增長)
▲ 有效溝通的技能提升
▲ 人際關系的融洽
▲ 預防和解決問題的能力
第一講:TWI-JR課程導入
一、一線主管的定義
1. 管理員工的,或者是指揮員工工作的、指導指點工作的、協調工作的“人”。
2. 職場中常見的問題
二、一線主管必備的五個條件
1. 工作的知識
2. 職責的知識
3. 改善的技能
4. 指導的技能
5. 待人的技能
互動:獲得技能的方法是什么?
三、在工作關系中主管的立場
1. 如何獲得無工作經驗的新進作業人員的合作?
2. 如何獲得雖有工作經驗,但過去的工作性質與現在不同的作業員的合作?
3. 如何獲得在工作技術上比我們強的作業員的合作?
4. 如何獲得年資比自己久的作業員的合作?
有時覺得與其讓部屬去做,不如自己做更好,但這并不是好的管理者的做法。
第二講:建立良好人際關系的基本要訣
一、主管的責任圖
1. 主管與部屬的關系
1)主管通過部屬取得成果
2)主管要活用工作關系
2. 個人差異圖
1)主管必須尊重部屬的個人差異,設身處地為部屬考慮
2)要充分了解部屬
二、建立良好人際關系的基本要訣
1. 建立良好人際關系的基本要訣
1)告訴部屬工作情形如何(歸屬)
2)表現好時及時表揚(被認可)
3)對部屬有影響的變動要事先通知(尊重)
4)充分發揮部屬的能力(自我實現)
2. 什么是問題
1)問題的發生類型及對問題狀態的把握
2)問題是目標與現實的差距,是主管必須采取措施的某些事
案例:《李明的問題》— 工作關系4階段法的介紹
第三講:工作關系卡片及四階段法的解說
一、工作現場問題的解決方法
1. 工作現場問題的解決方法的課題
2. 四階段法:
第1階段:掌握事實
第2階段:慎思決定
第3階段:采取措施
第4階段:確認結果
二、問題的類型及把握時機
1. 預想到的
2. 感覺到的
3. 找上門的
4. 跳進去的
預想到的與感覺到的問題,屬于星星之火,一杯水就可以撲滅;
找上門的與跳進去的問題,稱為熊熊烈火,需要出動消防隊了。
第四講:掌握部屬想法與心情的方法
一、如何掌握事實
案例分析與討論:《正面案例---張強的問題》
二、掌握想法與心情的方法
1. 不要與他爭論
2. 使他表明心事
3. 不要打斷說話
4. 不要過早結論
5. 不要獨占說話
6. 做個好的聽眾
學員帶來的問題現場實習(注:練習2個學員帶來的問題)
第五講:四階段法在員工關系運用中的廣泛性
一、如何慎思決定
案例分組與討論:《資深員工的問題》
1. 第2階段—慎思決定步驟導入
二、慎思決定的流程與步驟
1. 整理全部事實情況
2. 分析事實的相互關系
3. 考慮可能采取的措施
4. 確認有關規定與方針
5. 明確其對目的,本人,職場其他人生產(工作)會有何種的影響
6. 切記不可急于下結論
學員帶來的問題現場實習(注:練習2個學員帶來的問題)
第六講:如何處理與部屬以外的人際關系
一、預防措施和確認結果
案例分組與討論:女性領班與勞務糾紛案的問題的處理
1. 工作變更時的處理問題流程
2. 第3階段:采取措施的步驟與注意事項
1)是否由自己來完成
2)需要哪些人的協助
3)是否要向上級報告
4)注意采取措施的時機
3. 第4階段:確認結果的流程及注意事項
1)何時確認,要確認幾次
2)成果,工作態度,相互關系是否取得了改善
3)所采取的措施對生產(工作)是否有利
學員帶來的問題現場實習(注:練習2個學員帶來的問題)
二、部屬以外的人際關系處理
1. 工作關系卡片4階段法復習
頭腦風暴:使用4階段法與建立人際關系的基本要訣,對工作現場有哪些效果?
2. 主管與部屬以外的人際關系圖解
3. 牢記四階段法,讓你與部屬及部屬以外的同事擁有更良好的人際關系
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