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上海威才企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司
《卓有成效的管理者》我更是愛(ài)不釋手,不知讀了多少遍,常讀常新。尤其是面對變幻莫測的市場(chǎng)和全球化競爭的困惑時(shí),總能從書(shū)中得到新的啟示……
管理者都應該學(xué)會(huì )有效性,這是成為一名有效的管理者的必經(jīng)之路。
——張瑞敏(摘自《卓有成效的管理者》序)
在我讀大學(xué)時(shí),有三本書(shū)改變了我人生,其中一本就是《卓有成效的管理者》
——陳春花
企業(yè)中管理者與知識工作者的工作能力直接決定了是企業(yè)整體管理水平的高與低!管理人員管理技能提升決定了公司戰略意圖是否能達成;也決定了日常工作能否高效完成;同時(shí)也決定了個(gè)人能否實(shí)現高效的自我管理,所以企業(yè)組織上此門(mén)課程,對每一位管理者、知識工作者都有想像不到的幫助,
《卓有成效的管理者》課程根據彼得·德魯克的同名經(jīng)典之作《卓有成效管理者》研發(fā),德魯克先生將和管理者一起探討管理者需要面對的重要管理任務(wù),使管理者在時(shí)間管理、創(chuàng )新、決策、人事等方面提高工作績(jì)效,幫助管理者成為機構所需要的、能夠完成“非同尋常任務(wù)”的“尋常人才”。
● 通過(guò)學(xué)習時(shí)間管理,幫助管理者有效利用時(shí)間,進(jìn)而提升整個(gè)企業(yè)的效率
● 通過(guò)學(xué)習貢獻的意義和“我能貢獻什么”,幫助管理者思考自我和組織目標戰略的統一性
● 促使管理者更關(guān)注工作所產(chǎn)生的價(jià)值,進(jìn)而提高組織整體績(jì)效。
● 通過(guò)學(xué)習創(chuàng )新、風(fēng)險和機遇,幫助管理者把握實(shí)現組織發(fā)展的機遇,制定具有前瞻性的產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)展規劃。
● 通過(guò)掌握做出有效決策的7個(gè)規則,實(shí)現管理者保持對工作的高度責任感,以做出合理的承諾并對結果負責,并在決策和行動(dòng)過(guò)程中能主動(dòng)承擔存在風(fēng)險,并為最后的結果負責。
● 通過(guò)學(xué)習用人之長(cháng)以及人力資源對組織效用的影響,實(shí)現管理者團隊建立、帶領(lǐng)團隊、團隊協(xié)作、人才培養、挖掘潛力、設定目標等班子建設和帶隊伍中的要求。
課程案例背景介紹:
● 獨家版權 本課程擁有一套獨家版權案例教材;
● 學(xué)院認可 本課程案例教材應北京德魯克學(xué)院邀約編寫(xiě)、并得到學(xué)院德魯克研究專(zhuān)家集體審核、一致認可通過(guò);
● 案例背景 本課程案例教材以國內一家大型真實(shí)的制造企業(yè)為背景;
● 案例故事 本課程案例教材故事均為國內制造企業(yè)日常管理上發(fā)生的故事為原形,具有強烈的時(shí)代感;
課程模型:
課程導入
1. 德魯克先生個(gè)人介紹
2. 管理的基本知識介紹
案例與訓練:
視頻案例&互動(dòng)思考:《德魯克講話(huà)》
情景體驗:了解管理大師德魯克本人與基本德魯克管理思框架
課堂練習:管理者的五個(gè)標準
練習體驗:啟發(fā)學(xué)員思考作為一名合格的管理者的基本標準與要求是什么?
第一講:時(shí)間管理
學(xué)習目標:
1. 有效利用時(shí)間
2. 避免整日奔波忙碌的局面
課程大綱:
一、 什么是真正的時(shí)間管理?
1、 時(shí)間本質(zhì):時(shí)間是最稀有的資源,租不到,買(mǎi)不到;
2、 時(shí)間三個(gè)特性:一種制約因素、有限的資源、無(wú)法儲存。
原創(chuàng )案例影片&互動(dòng)思考:忙碌的權總
情景體驗:一位忙碌、敬業(yè)的管理者勞而無(wú)功的根源在哪?怎樣提升管理者的工作成效?
二、 浪費時(shí)間的表現匯總與分析
1、 浪費時(shí)間的三種表現:同時(shí)做幾件事、一件事分幾次完成、凡事盡量親力親為。
2、 浪費時(shí)間的四種行為:等待、返工、人員安排不當、沒(méi)有結果的會(huì )議。
情景體驗:開(kāi)會(huì )既體現了一家企業(yè)的管理水平、也體驗了一位管理者的水平與思路。
原創(chuàng )文字案例分析&互動(dòng)思考:權總的臨時(shí)會(huì )議
情景體驗:澄清會(huì )議的功能、會(huì )議的本質(zhì)與管理者的責任實(shí)現高效時(shí)間管理的秘籍
三、 以結果為導向的時(shí)間管理方法
1、 時(shí)間管理的三步驟:
記錄時(shí)間 分析時(shí)間 合并時(shí)間
2、 時(shí)間管理的四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
重要的工作放在前面做 學(xué)會(huì )放棄 集中于少數任務(wù) 確定優(yōu)先順序
視頻案例&互動(dòng)思考:時(shí)間管理的秘密
情景體驗:一位高效利用好自己的時(shí)間秘密之一是先做最重要的事情、而不是先做容易事情
3、 時(shí)間管理的四個(gè)秘決:
把工作授權出去 減少浪費別人的時(shí)間 提高危機處理效率 完善信息溝通機制
案例分析&互動(dòng)思考:一個(gè)半小時(shí)總裁
情景體驗:集中精力于要事是高效工作最重要的方法之一
4、 集中精力的四個(gè)方法:
一次集中做一件事情 先做重要的事情 集中整塊時(shí)間 時(shí)間放在重大機會(huì )上
課堂練習&互動(dòng)思考:時(shí)間價(jià)值流分析法
情景體驗:如果保證集中自己時(shí)間做最有價(jià)值的事情
四、 時(shí)間精益化管理法則
1、 觀(guān)察浪費、挖掘改善機會(huì )的兩個(gè)時(shí)間維度;
2、 每日八小時(shí)工作內容時(shí)間價(jià)值分析;
視頻案例&互動(dòng)思考:高效的工作習慣
3、時(shí)間改善管理四原則
斷點(diǎn)合并 信息共享 流程簡(jiǎn)化 權力下放
五、 時(shí)間管理總結
授權,不用事必親恭(海德里希布呂寧) 注意浪費別人時(shí)間的事情
避免因流程和界限不清楚帶來(lái)的混亂 冗員太多
會(huì )議不當 信息不暢
第二講:重視貢獻
學(xué)習目標:
1. 促使管理者考慮自己及機構的目標
2. 促使管理者更加關(guān)心工作所能產(chǎn)生的價(jià)值
課程大綱:
一、 貢獻的基本含義;
1、 真正貢獻源自于工作成果;
2、 成果只存在于企業(yè)的外部;
3、 讓別人了解自己才有貢獻產(chǎn)出;
4、 豐田精益思想對貢獻理解:
改善是對組織最大的貢獻
前工序能做好的事情絕對不留給后工序做
二、 跨部門(mén)的有效協(xié)作五個(gè)要素;
積極主動(dòng) 先聽(tīng)后說(shuō) 言必行行必果 無(wú)條件相互支持 關(guān)注共同的目標
視頻案例&ORID促動(dòng)分析:如此醫院
情景體驗:跨部門(mén)協(xié)作、相互為對方考慮、主動(dòng)做力所能及的事才是對其它部門(mén)最大的貢獻
三、 責任感與貢獻關(guān)系;
1、 組織需要管理者貢獻是建立在責任的基礎上
2、 強調責任的管理者關(guān)注建立在組織目標基礎上的“我能貢獻什么?”
原創(chuàng )文字案例分析&互動(dòng)思考:工藝單的問(wèn)題
情景體驗:管理者解決問(wèn)題是建立在能為對方貢獻什么基礎上而不是相互指責上
四、 有效溝通與貢獻關(guān)系
1、有關(guān)“我能貢獻什么?”4大要點(diǎn)
互相溝通 團隊合作 自我發(fā)展 培養他人
2 、溝通貢獻強調:向下聽(tīng)、向上說(shuō)
3 、重視貢獻的人會(huì )主動(dòng)思考“對組織的整體績(jì)效和成果‘我能貢獻什么?’
創(chuàng )文字案例閱讀與分析:合同評審會(huì )議
情景體驗:管理者相互溝通應主動(dòng)站在對方角度與組織貢獻角度考慮,而不是個(gè)人利益保護
第三講:用人之長(cháng)
學(xué)習目標:
1. 深刻體會(huì )人事安排的有效性;
2. 學(xué)習如何用人所長(cháng)的技巧。
課程大綱:
一、 企業(yè)崗位的人事安排是建立在用人所長(cháng)的基礎上;
1、 組織的目的:充分發(fā)揮人的長(cháng)處、讓平凡的人做出不平凡的事;
2、 管理者考慮:他能做什么而不是他不能做什么?
原創(chuàng )文字案例閱讀與分析:權總與水總的用人觀(guān)
情景體驗:管理者用人應從人之所長(cháng)考慮、而不是著(zhù)眼下屬的短處,這樣企業(yè)必無(wú)人可用
二、 如何用人的方法科學(xué)性決定了能否發(fā)揮用人長(cháng)處;
1、 用人之長(cháng)的3點(diǎn)建議:因事用人、職位合理、量才使用
2、 合理的職位設計是科學(xué)用人基礎:不要將職位設計得只有圣人才能擔任!
三、 德魯克的用人理念與人才觀(guān);
用人理念:
1、 用人從發(fā)揮長(cháng)處出發(fā)、而不是從避免短處出發(fā);
2、 人的成就只能建立在長(cháng)處上、而不能建立在短處之上;
3、 人無(wú)完人、所謂方方面面都得去的人、可能是平庸的人;
人才觀(guān):
1、 正直品德比才能更重要;
2、 優(yōu)秀的人用于企業(yè)創(chuàng )新與未來(lái)、而不是解決問(wèn)題;
視頻案例&互動(dòng)思考:李鴻章用丁汝昌
情景體驗:管理者用人應慎重考慮其長(cháng)處與崗位要求是否一致,否則會(huì )有嚴重后果
第四講:著(zhù)眼于明日
學(xué)習目標:
1. 清晰掌握正確的創(chuàng )新和資源分配戰略;
2. 提高對于“為什么和做什么”的認識。
課程大綱:
一、 著(zhù)眼明日的前期與基礎:
1、 企業(yè)管理層要有發(fā)展觀(guān)、危機意識、進(jìn)度心;
2、 建立檢查機制:將明天的事情落實(shí)檢查。
二、 如何正確分配組織資源;
A、 把資源集中投在“明日之星”上;
B、 將資源放在機會(huì )上而不是問(wèn)題上;
C、 重視將來(lái)而不是總盯過(guò)去;
D、 不懼冒險、永于創(chuàng )新。
三、 著(zhù)眼于明日的策略;
A、創(chuàng )新、風(fēng)險、機遇;
B、處理保持今日的成就和開(kāi)創(chuàng )未來(lái)的關(guān)系
原創(chuàng )文字案例閱讀與分析:精益生產(chǎn)問(wèn)題討論
情景體驗:管理者考慮企業(yè)發(fā)展問(wèn)題應著(zhù)眼于未來(lái)、而不是當下!著(zhù)眼于發(fā)展機會(huì )而不是當下困難!
第五講:有效決策
學(xué)習目標:
1. 掌握做出有效決策的7個(gè)規則;
課程大綱:
一、 決策的前提基礎是能聽(tīng)取不同意見(jiàn)與建議;
二、 決策是管理者的特殊任務(wù),所以必須掌握如下7個(gè)規則:
A、 判斷決策是否必要;
B、 辯明問(wèn)題的性質(zhì);
C、 界定問(wèn)題;
D、 判斷什么是正確的決策;
E、 讓別人接受你的決策;
F、 化決策為行動(dòng);
G、 根據實(shí)際結果檢驗決策。
三、做有效的決策,是企業(yè)家和管理者最困難的活動(dòng)
四、 闡述德魯克式?jīng)Q策方法與其它決策不同之處:
1、先有決策結論再有事實(shí)依據(而不是傳統:先收集事實(shí)與匯總數據再有決策結論);
2、聽(tīng)?。ó愖h)不同的意見(jiàn),尤其是反面意見(jiàn);
3、決策時(shí)要有可供選擇的方案;
4、不要先思考誰(shuí)是對的,而是要先思考什么是對的。
原創(chuàng )文字案例閱讀與分析:買(mǎi)廠(chǎng)風(fēng)波
情景體驗:決策的成敗取決于找到正確問(wèn)題,管理者應首先找到正確問(wèn)題討論。
第六講:行動(dòng)學(xué)習篇
培訓知識促動(dòng)復盤(pán)、培訓效果呈現
附注:課后實(shí)踐
一、 各自提交一份學(xué)習后的學(xué)習內容實(shí)踐與工作改善報告
二、 各單位負責人對本部門(mén)人員組織一次培訓;
三、 重新梳理各自單位的會(huì )議流程;
四、 重新梳理各自單位各自崗位的工作價(jià)值分析與各崗位貢獻度分析;
五、 要求各自參加學(xué)習人員連續一個(gè)月在群里分享各自每天時(shí)間記錄、并每周分析一次;
六、 參加學(xué)習人員組織本單位人員做 時(shí)間記錄與實(shí)踐分析;
七、 目標至目的五循環(huán)分析法應教會(huì )下屬做,并將此工作法運用到2019年的目標制定中。二周內下屬人員各自做一份交人資部;
八、 寫(xiě)出下屬三個(gè)優(yōu)點(diǎn)、同時(shí)讓下屬自己也寫(xiě)。并將下屬的優(yōu)點(diǎn)貼在他的座位邊或明顯的地方以激勵他們;
九、 寫(xiě)出目前本部門(mén)崗位能力要求、五至十年后此崗位能力要求、目前崗位所在人員崗位能力狀況。并寫(xiě)出提升計劃;
十、 梳理本部門(mén)人員的長(cháng)處、并寫(xiě)出自己如何做好平臺工作與激勵工作來(lái)發(fā)揮他的長(cháng)處。
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