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    4006-900-901

    供應商管理與溝通技巧實訓

    參加對象:采購管理、采購員或與采購供應鏈相關的人員
    課程費用:電話咨詢
    授課天數:2.5天
    授課形式:內訓
    聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

    微信咨詢&報名

    課程背景  COURSE BACKGROUND

    你的業務采購過程中,與供應商溝通是否面臨如下問題:

    1、供應管理缺技巧,多頭對接未成體系;

    2、供應績效難提升,重在執行而輕策略;

    3、多部門對接供方,供方的服務不及時;

    4、溝通有效性不佳,較多業務出現脫節;

    5、采購雜瑣忙盲茫,團隊的人效難提升;

    6、時間緊且任務重,直性子壞脾氣難管;

    7、情緒大易起沖突,溝通無策略多僵局;

    以上問題影響了采購業務的工作氛圍及效率,針對此問題,本課程從供應商管理、供應商的溝通技巧兩方面,應用工具、案例、方法,用生活化語言,結合采購業務場景,讓采購人員學會供應商管理工具和方法,掌握與供應商商務溝通的技巧,管理情緒和壓力調節的專業知識和方式,提升采購的凝聚力及工作績效!

    課程收益  PROGRAM BENEFITS

    掌握供應商管理的新趨勢,應用供應模型管理供應商;

    構建供應商管理體系策略,選好用好提升供應商績效;

    理透商務溝通11種技巧,巧用溝通策略解決采購業務;

    通過5種測練明情壓程度,掌握情壓調節的4種方式;

    應用6種情緒調節的方法,提升情壓調節的技術能力;

    課程工具(節選部分):

    工具一:供應商關系圖

    工具二:供應商定位表

    工具三:采購方與供應方關系滿意模型

    工具四:供應商開發的步驟

    工具五:“新供應商評估10文件”

    工具六:“供應商量化評估9方法”

    工具七:“供應商評分總體框架”

    工具八:“商務溝通的11種技巧”

    工具九:“WAC溝通模型”

    工具十:“融洽溝通12個方法”

    工具十一:“避免網絡溝通沖突8個方法”

    工具十二:5個情壓測練”

    工具十三:“情壓調節4種方式”

    工具十四:“6種情緒的調節方法

    ......

     

    課程知識結構:

     

    上篇:供應商管理

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    下篇:供應商的溝通技巧

    圖片23.png


    課程大綱  COURSE OUTLINE

    上篇:供應商的管理

    第一講 :供應商管理的可視化

    一、供應鏈視角下的供應商管理

    1、新時代企業間供應鏈競爭

    2、供應商關系管理的新趨勢

    1)供應關系圖譜

    2)供應定位模型

    3)供應商偏好四象限

    4)戰略四種關系的管理

    5)采購關系生命周期模型

    6)采購方與供應方關系滿意模型

    二、供應商管理的五局

    1、好用

    2、用好

    模型1:IOMM需求分析模型

    模型2:WDDW供應商五局模型

    三、供應商管理的可視化

    案例演示:SRM供應商管理可視化系統

    思考:供應商管理可視化的的價值

    討論:結合本企業供應商管理現狀,思考要構建或優化供應商管理的可視化,有哪些需要改善的要點?

    成果1:輸出供應商管理可視化改善點表單

     

    第二講 :供應商盤點

    一、盤點的基準

    1、對內支持力盤點

     供應商的價值

     供應商的關系

     供應需求滿足

    2、對外競爭力盤點

     準期、周期、質量、成本、創新

    二、盤點的方法

    1、數據分析法

    1)供應的訂單分析

    2)供應商評估分析

    3)供應問題點分析

    4)供應預測的分析

    2、訪談法

    3、問卷調查法

    4、市場調研法

    三、盤點的工具

    1、信息系統

    2、信息平臺

    3、辦公軟件

    4、管理決策

    成果2:供應商盤點表

     

    第三講:供應商競爭機制

    一、供應商關系的分類

    1、供應商競爭關系應用原理

    2、供應商競爭關系分類界定

    二、供應商競爭機制構建

    1、供應商競爭機制引入

    2、供應商競爭機制實施

    3、供應商競爭機制閉環

    4、供應商競爭機制生態

    成果3:供應商競爭機制建設圖

     

    第四講:供應商績效評價機制建設

    一、供應商的開發

    案例:采購的困惑-不得不合作,沒有其他供應商可選?

    1、為什么開發供應商

    1)供應商的集中與分散

    2)多品種與技術迭代

    3)降本增效替代開發

    4)“采”與“購”的分離

    討論:列出本企業開發新供應商的驅動因素及條件

    成果4:供應商開發需求規范化表單

    2、如何建立開發供應商標準

    案例:某企業的供應商開發程序

    1匹配企業需求的供應商開發標準表

    工具:供應商開發標準表單

    2企業供應商開發標準建立的4大原則

     簡明科學原則     靈活可操作原則     

     穩定可比原則     學習更新原則

    3、如何建立供應商開發的步驟

    第一步:制定評估計劃指標

    1)能力要素    2)時間要素    3)品質要素    4)服務要素    5)成本要素……

    第二步:認證核心供應商7大關鍵指標

    1)品質管理能力      2)柔性交付能力     3)生產制造能力

    4)技術研發能力      5)財務成本能力     6)風險控制能力

    第三步:量化供應商績效指標

    1)戰略采購供應商績效指標設計

    2)供應商量化評估表

    3)供應商評要素加權表

    第四步:量化評估9法

    1)常用方法       2)調查方式      3)調查對象……

    第五步:填寫新供應商開發申請表

    工具:新供應商開發申請表單

    第六步:填寫供應商信息收集表

    工具:供應商信息收集表單

    第七步:評估新供應

    1)供應商評估程序          2)新供應商評估流程圖      

    2)新供應商評估10文件       4)新供應商信息系統錄入

    5)合格供應商名錄更新發布     6)一次性供應商

    實訓:請畫出本企業的供應商評估流程圖,并討論哪些節點可以再優化?

    成果5:優化供應商開發流程

    二、供應商的選擇考核評

    1、供應商選擇評估流程

    啟動再評估程序制作再評估流程圖再評估大會→再評估結果發布→合格供應商再評估結果跟進處理

    案例:供應商再評估結果,供應商不認可怎么辦?

    2、供應商的考核評估

    1)供應商評分總體框架

    交貨品質評      ●配合狀況評分

    ●管理體系評分      ●其他項目評分

    2)供應商績評估后處理

    實訓:本企業供應商哪些績效管理手段對供應商綜合服務表現有積極影響?

    案例:供應商交流大會上的獎牌價值

    3)共創共贏

     信息共享

    ●需求信息       供應信息       市場信息     ●競爭信息

    案例:客戶共享信息供應商如何約束員工保密?

     互動聯誼

     新品推薦      研發共創      ●標準協同     ●交流大會     聯合決策

    案例:供應商在標準的制定、優化與推行中的作用

    實訓:供應商交流大會都有哪些形式?對提升供應商管理績效有哪些幫助?

     合作機制

     合作標準      績效考核       申訴管理      ●激勵兌現

    實訓:供應商了解企業的供應商合作與效考核的標準嗎?

     價值共贏

    A)關系管理

    ●供應關系本質             ●供應商關系的誤解    ● 供應商七大關系

    ●卡拉杰克(Kraljic)模型   ●供應商感知模型       略關系維護

    案例:戴爾與豐田供應商關系的建構

    B) 專業對接

    案例:采購新人被供應商批不專業怎么辦?

    C) 合作共識

    案例:供應商投訴績效評分不公平如何處理?

    D)協同降本

    案例:云南白藥包材新工藝降本

    實訓:可用哪些方法,來提升本企業的供應商績效表現?

    成果6:供應商評估考核優化表

     

    下篇:供應商的溝通技巧

    第一講 商務溝通的技巧

    一、巧用交流技巧創造溝通條件

    1、找共鳴切入溝通

    2、適時效仿博好感

    3、誠意顯示順溝通

    4、耐心傾聽巧溝通

    5、關心話題近溝通

    二、溝通雙贏的技巧

    1、找對方的興趣點

    2、沖突溝通處理法

    3、黃金形象6法則

    三、讓溝通卓有成效

    1、先結論后理由

    2、用數字更高效

    3、說話方式可改

     

    第二講 供應商的商務溝通與禮儀

    一、日常來訪溝通

    1.產品推薦

    2.串門拜訪

    案例1:季節性新品推薦會

    案例2:節慶日拜訪

    角色扮演

    二、談判溝通

    1.訂單談判

    價格談判     交期談判     質量談判

    付款談判     研發談判

    案例1:采購訂單合作前的談判

    案例2:供應商抱怨打樣多不見落單的談判

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    2.合作談判

    采購合同     戰略協作

    案例1:采購新協議簽署談判

    案例2:基礎料集中采購合作方式談判

    角色扮演

    、采購評估溝通

    1.看廠評估

    2.樣辦評估

    3.訂單評估

    4.異常評估

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    案例1:供應商考察委員會看廠評估

    案例2:設計研發到廠選辦評估

    案例3:訂單評審采購角色擔當

    案例4:上市產品質量事故下架回收索賠處理

    角色扮演

    四、內外部交流會議

    1.內部會議

    本部門會議    跨部門會議

    案例:對單會議

    2.外部會議

    供應商交流大會     行業協會交流會

    案例1:供應商年度交流大會

    案例2:行業度年展會布展與參展

    角色扮演

    .電話網絡溝通

    1.訂單跟催

    交貨預警溝通機制的三個層次(內部、外部與供應商)

    2.來貨異常

    3.投訴索賠

    案例1:供應商承諾交期不改再改,采購催單態度不好遇投訴怎么辦?

    案例2:采購電郵文書表達符合企業文化規范要求嗎?

    案例3:網絡會議如何開?

    4. 跨部門溝通

    5. 企業外部上下游合作方溝通

    5. 微信溝通

    討論:微信群里的火藥桶

    1) WAC溝通模型

    2) 建立融洽溝通的12個方法

    3) 避免網絡沖突的8個方法

    4) 微信溝通禮儀

     工作微信群      微信社交群      微信朋友圈

    成果7:溝通問題診斷及制定改善措施

     

    采購的情緒與壓力調節

    一、情緒壓力產生的原因

    1、常見采購的情緒與壓力情況

    2、情緒壓力產生的機制與原因

    3、監測自己和別人的壓力信號

    1)工作中的外在壓力

    2)工作中的自發性壓力

    測試:心理壓力自測

    數據:職業壓力指數

    :職場工作應急因素

    二、情壓對人的影響

    圖:壓力曲線

    1、壓力對心理的影響

    2、壓力對生理的影響

    3、壓力對行為的影響

    三、情壓調節的方式與方法

    1、情壓調節的核心目標:自我和

    2、情壓調節的有效方式

    圖:工作精力在一天中表現的規律性

    1)覺察壓力

    2)接納壓力

    3)釋放壓力

    表:釋放壓力的行為清單

    4)對抗壓力

     社會比較降低焦慮       建多個快樂源        善用贊美幽默

     心理暗示               ABC認知行為法       色彩減壓法

     小確幸清單             生理減壓            身體運動

     呼吸技術

    表:生理減壓的10種方法

    3、調節6種情緒的方法

    1)不自信              2)挫折                3)難過時

    4)憂慮               5)生氣                 6)壓力

    成果8:覺察情緒

    我們的服務  OUR SERVICES
    服務流程

    業務范疇
    量身定制化的經典內訓課程
    人力資源
    勞動法
    培訓發展
    職業技能
    市場營銷
    經營股權
    戰略管理
    行政商務
    財務管理
    研發管理
    生產管理
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    職業素養
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    人力資源
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