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上海威才企業管理咨詢有限公司
對于管理者,溝通能力的重要性要遠大于他的具體做事的能力。如何獲得上級的信任,以爭取更多的資源?如何讓下屬清楚的知道自己的工作職責和目標,并且發自內心的想去把工作做好?如何跨部門協作,處理好日常工作中的沖突?
基于以上的種種問題,本培訓教材致力于為管理者提供系統的有關溝通方面的知識、技巧和工具,全面提升在工作中的溝通之道。
掌握高效溝通協作的關鍵技巧
與下屬團隊形成良好管理互動,精準反饋及指導,激發成員動力
有效管理上級,獲得支持和信任
引言 溝通協作技巧對于管理者的重要性:管理者人際技能和專業技能對比圖
第一講 洞悉本質,溝通精要
案例:XX公司外派員工支持新廠項目為何失敗收場
一、人際溝通的定義,溝通遠不止你想的那么簡單
1.人際溝通的目標、類型及維度
2.人際溝通的結果對比
二、溝通信息的內容組成,溝通不僅在于你說了什么
三、遵循標準的溝通流程,避免常見的溝通誤區
案例:和客戶之間的反反復復的確認
1.溝通流程,最容易被忽視的“編碼”和“解碼”步驟
第二講 情理兼備,關鍵人際溝通技巧
一、清晰表達,讓對方聽得懂、聽得進
1.溝通的四層目標(為何對方無動于衷?)
2.表達的3C原則
3.讓對方聽得懂、聽得進的WWM工具
案例:溝通不暢導致項目的丟失
4.表達的邏輯結構,金字塔原理
5.溝通表達過程中Assess評估,確保同頻道溝通
視頻觀摩:不在同一頻道的溝通
三、有效傾聽,先感性再理性
案例:生產部長的爆發
測試:傾聽能力測試
1.傾聽的價值
2.有效傾聽SLEAN工具,傾聽中的身體語言管理
3.有效傾聽的前提:區分回應與反饋,避免自傳式回應
角色扮演:理工男應對抱怨
4.同理心傾聽
1)同理心傾聽的目的與方式
2)同理心傾聽的FER模型
3)何時需要同理心傾聽(紅黃綠信號燈)
4)同理心傾聽的核心
四、因人而異的溝通DISC,如何有效影響對方
案例:過于強勢的跨部門經理&難打交道的財務總監
視頻:搞定老虎型人格
第三講 向下溝通,凝心聚力
討論:在向下溝通的過程中,主要面臨哪些困難與挑戰?
一、向下溝通不暢帶來的狀況
1.指令不清,理解偏差
2.方式不妥,內心抵觸
3.沒有反饋,職業倦怠,
4.沒有激勵,缺乏動力
二、向下溝通的關鍵原則
三、團隊場域塑造,遵循管理互動五大原則,提升員工的滿意度和參與度
案例:生產高峰期,骨干員工小胖憤怒離職
四、向下溝通的關鍵場景及工具運用
1.布置任務的四步法,提升下屬意愿和認知
2.即時反饋的SBI+E模型,如何表揚及建設性批評
3.定期反饋的CSS模型,高效且易于接受
第四講 向上溝通,同頻共振
一、向上管理的重要性,取得上級的信任和支持是管理者開展工作的前提
案例:王經理的苦惱?
二、向上管理的四大原則
1.清晰角色定位
2.洞悉需求
3.主動擔責
4.閉環靠譜
三、向上管理需要避免的行為
視頻:觸碰無形底線而不察覺
四、向上溝通需遵循的三度法則
五、向上溝通的場景工具運用
1.風格羅盤,避免話不投機
2.向上請示思維流程,成竹在胸
3.工作匯報要點,有效避坑
4.組合式溝通,出奇制勝
第五講 跨部門溝通,橫向協同
視頻:團隊協同
一、跨部門協作發展四階段:從疏離到協同
二、跨部門協作的五大挑戰
三、跨部門協作提升的關鍵:流程-機制、思維認知、技巧
四、跨部門協作模式的統一認知,認知一致是協作的基礎
1.服務協同(案例:生產部與支持部門的矛盾)
2.指導協同(案例:IT部與業務部門的矛盾)
3.管控協同(案例:行政部與生產部門的矛盾)
4.情感協同(案例:幫忙變成理所當然)
五、MOT關鍵時刻溝通技巧
1.反駁的三明治法:如何成熟面對無端指責與攻擊
2.如何拒絕不合適的請求:如何有技巧的拒絕而不引起敵對情緒
3.沖突管理
1)對于沖突的正面認知
2)沖突中的自我管理,包廂理論
3)管理對方的情緒
視頻:辦公室搬遷的沖突
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