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上海威才企業管理咨詢有限公司
市場環境的快速變化,對于企業的創新及反應速度也要求越來越高。企業內部部門之間的界限也越來越模糊,越來越多的項目要求各部門之間齊心協力,團結一心,才能做好。
但是跨部門之間的溝通、協作卻面臨很大的挑戰!到處是部門墻林立,部門之間各自為戰、畫地為牢,甚至抵觸對抗,造成了巨大的內耗,嚴重阻礙企業戰略的執行,變革的推進。而且,大多數員工對于跨部門協作,即缺乏足夠的意愿和重視,更缺少系統的方法和工具。
本課程旨在為學員的跨部門溝通、協作提供系統的工具、方法和知識點,讓部門之間真正達成協同效應,形成合力。
加強跨部門協作的基礎,完善協作機制、統一認知及關系建立
由內而外,提升自我成熟度
熟練運用跨部門溝通協作的關鍵技巧,成熟應對跨部門協作的沖突管理
總結:做到有意愿、有擔當、有技巧做好跨部門協作
第一講 跨部門溝通協作概論(1.5小時)
分組討論+展示:我們在跨部門協作上面臨的主要挑戰及優先排序
1.跨部門協作的重要性及面臨挑戰
2.跨部門協作的發展四階段
3.跨部門協作的MMS模型
案例:跨部門扯皮沖突
第二講 跨部門協作基石(1.5小時)
1. 部門之間目標不一致,甚至KPI沖突
2. 對協作方式認知不一樣,認知對立
3. 互相抱怨對方不能換位思考
4. 跨部門之間關系疏離,甚至敵對
一、目標一致,有機制:一致性(Alignment)管理
1.聚焦組織關鍵目標,上下對齊
2.跨部門之間,橫向對齊
n 年度目標的一致性管理
n 跨部門項目中的一致性管理
工具:掌握真正的需求的BAC模型
工具:閉環思維
二、統一認知,有語言:跨部門協同的四種類型及協同原則
1.服務協同:內部客戶和支持部門如何協作
案例:技術經理的不當措辭
2.指導協同:專業部門與業務部門如何協作
案例:法務部不通過怎么辦?
3.管控協同:行政和生產業務部門沖突如何協作
案例:報告的及時遞交與緊張生產任務的沖突
4.情感協同:跨部門如何更有成效的提供幫助
案例:幫了也白幫
工具:S4情景協同
練習:跨部門知彼解己場景分析
三、協作配合,有流程:流程設置的目的、原則、關鍵步驟
四、關系強化,有存款
1.人際關系的本質:情感賬戶及三大原則
案例:為什么我的主動對不到對方的積極回應
工具:情感賬戶的三大原則
2.跨部門之間關系強化的實踐
第三講 由內而外的自我修煉(3小時)
面臨挑戰:
1. 陷入部門間糾紛,無盡煩惱
2. 不屬于我們部門的事情,為什么需要我們來做?
3. 我想協作,但是對方不想協作有什么辦法
4. 跨部門協作太難了
一、雙贏協作,有高度
紅黑游戲:贏得最高的正分
1.稻盛和夫工作/生活成功等式:思維模式的重要性
2.樹立雙贏協作思維
案例:小事的斤斤計較
1)6種合作思維模式,避免零和思維
2)雙贏思維,提升管理者的高度與全局觀
3.當責意識,敢于承擔:聚焦公司關鍵目標,躬身入局
案例:無人看管的重要客戶的資料
二、堅定果敢、有原則
視頻觀摩:缺乏信心的溝通
1.必要性:長期健康關系的建立不是以退讓基礎
2.區分被動-堅定-強勢
工具:成熟度公式
三、知彼解己,有先后
案例:為何合理的支持請求會被生產部經理斷然拒絕
1.知彼解己的準確含義
2.如何做到知彼解己
1)先后順序是根本
2)換位思考的RGF模型(工具)
四、積極主動,有韌性
案例:被對方領導劈頭蓋臉責罵
1.區分積極主動與消極被動
2.使用積極主動的語言
3.聚焦影響圈
工具:影響圈VS關注圈
第四講 跨部門溝通協作的核心方法(4.5小時)
面臨挑戰:
1. 雞同鴨講
2. 總是產生誤解
3. 易于情緒化,根本不和你講道理
4. 觀點不一致,很難達成共識
5. 容易起沖突
一、溝通精要,有基礎
1.信息的內容組成
2.溝通漏斗,如何避免信息衰減
3.溝通流程,最容易被忽視的“編碼”和“解碼”步驟
案例:與客戶的N次電話確認
工具:溝通流程
4.溝通的四層目標,你說了什么并不重要
二、清晰表達,有結構
視頻觀摩:有價值的建議卻得罪了很多人
1.清晰表達的3C原則
2.讓對方聽得懂、聽得進的WWM模型
3.表達的結構,金字塔原理的四大原則
4.表達前和表達過程中ASSESS評估
三、移情聆聽,有溫度
練習:傾聽能力測評
視頻觀摩:不在同一頻道的溝通(對方根本不聽你講道理)
1.區分回應與反饋,感性與理性
2.傾聽的好處
工具:有效傾聽SLENA身體語言工具
3.區分自傳式回應與移情聆聽
角色扮演:XXX的抱怨
4.如何真正做到移情聆聽
1)什么是移情聆聽,為什么需要移情聆聽
視頻觀摩:移情聆聽
2)移情聆聽的目的
3)移情聆聽的方式(流程、話術、關鍵)
工具:移情聆聽的FER模型
四、關鍵時刻,有套路
1.關系建立3E
2.如何與不同個性的人打交道:基于對方不同特點,采取針對性的溝通技巧
案例:超級不配合、強勢的技術大牛
視頻觀摩:考拉如何搞定老虎
工具:如何更好的與四種風格的人交流
3.彼此觀點不一致時,如何有效達成一致,創造更優解決方案
案例:據理力爭引發的沖突
演練:如何說服對方
工具:達成一致三步法
4.如何以合適的方式反駁對方的觀點
工具:反駁的三明治法
5.如何不失禮貌的拒絕不合適的請求
角色扮演:如何對過分的請求說不
工具:提問式說不
6.郵件溝通+組合式溝通
第五講 跨部門沖突管理(1小時)
視頻觀摩:辦公室搬遷沖突
一、正面認知,有態度
1.對沖突的正確認知:管理沖突,而不是消除沖突
1.沖突的應對策略:逃避、競爭、調適、妥協、合作
工具:五種策略的具體運用場景分析
三、自我管理,有準備
案例:背面搞小動作?
1.沖突中的自我管理技巧
工具:包廂理論
四、應對情緒,有方法
視頻觀摩:對方憤然離去,問題出在哪里?
1.沖突中管理對方情緒技巧
第六講 內容回顧+Q&A+落地行動(0.5小時)
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