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    4006-900-901

    跨部門溝通與協作

    參加對象:骨干員工、管理者
    課程費用:電話咨詢
    授課天數:2天
    授課形式:內訓
    聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

    微信咨詢&報名

    課程背景  COURSE BACKGROUND

    市場環境的快速變化,對于企業的創新及反應速度也要求越來越高。企業內部部門之間的界限也越來越模糊,越來越多的項目要求各部門之間齊心協力,團結一心,才能做好。

     

    但是跨部門之間的溝通、協作卻面臨很大的挑戰!到處是部門墻林立,部門之間各自為戰、畫地為牢,甚至抵觸對抗,造成了巨大的內耗,嚴重阻礙企業戰略的執行,變革的推進。而且,大多數員工對于跨部門協作,即缺乏足夠的意愿和重視,更缺少系統的方法和工具。

     

    本課程旨在為學員的跨部門溝通、協作提供系統的工具、方法和知識點,讓部門之間真正達成協同效應,形成合力。

    課程收益  PROGRAM BENEFITS

    總結:做到有意愿、有擔當、有技巧做好跨部門協作

    課程大綱  COURSE OUTLINE

    第一講 跨部門溝通協作概論(1.5小時)

    分組討論+展示:我們在跨部門協作上面臨的主要挑戰及優先排序

    1.跨部門協作的重要性及面臨挑戰

    2.跨部門協作的發展四階段

    3.跨部門協作的MMS模型

    案例跨部門扯皮沖突

     

    第二講 跨部門協作基石(1.5小時)

    面臨挑戰:

    1.     部門之間目標不一致,甚至KPI沖突

    2.     對協作方式認知不一樣,認知對立

    3.     互相抱怨對方不能換位思考

    4.     跨部門之間關系疏離,甚至敵對

    一、目標一致,有機制:一致性(Alignment)管理

    1.聚焦組織關鍵目標,上下對齊

    2.跨部門之間,橫向對齊

    n  年度目標的一致性管理

    n  跨部門項目中的一致性管理

    工具:掌握真正的需求的BAC模型

    工具:閉環思維

    二、統一認知,有語言:跨部門協同的四種類型及協同原則

    1.服務協同:內部客戶和支持部門如何協作

    案例技術經理的不當措辭

    2.指導協同:專業部門與業務部門如何協作

    案例:法務部不通過怎么辦?

    3.管控協同:行政和生產業務部門沖突如何協作

    案例:報告的及時遞交與緊張生產任務的沖突

    4.情感協同:跨部門如何更有成效的提供幫助

    案例:幫了也白幫

    工具S4情景協同

    練習:跨部門知彼解己場景分析

    三、協作配合,有流程:流程設置的目的、原則、關鍵步驟

    四、關系強化,有存款

    1.人際關系的本質:情感賬戶及三大原則

    案例:為什么我的主動對不到對方的積極回應

    工具:情感賬戶的三大原則

    2.跨部門之間關系強化的實踐

     

    第三講 由內而外的自我修煉(3小時)

    面臨挑戰:

    1.      陷入部門間糾紛,無盡煩惱

    2.      不屬于我們部門的事情,為什么需要我們來做?

    3.      我想協作,但是對方不想協作有什么辦法

    4.      跨部門協作太難了

    一、雙贏協作,有高度

    紅黑游戲贏得最高的正分

    1.稻盛和夫工作/生活成功等式:思維模式的重要性

    2.樹立雙贏協作思維

    案例:小事的斤斤計較

    16種合作思維模式,避免零和思維

    2)雙贏思維,提升管理者的高度與全局觀

    3.當責意識,敢于承擔:聚焦公司關鍵目標,躬身入局

    案例:無人看管的重要客戶的資料

    二、堅定果敢、有原則

    視頻觀摩:缺乏信心的溝通

    1.必要性:長期健康關系的建立不是以退讓基礎

    2.區分被動-堅定-強勢

    工具:成熟度公式

    三、知彼解己,有先后

    案例:為何合理的支持請求會被生產部經理斷然拒絕

    1.知彼解己的準確含義

    2.如何做到知彼解己

    1)先后順序是根本

    2)換位思考的RGF模型(工具

    四、積極主動,有韌性

    案例:被對方領導劈頭蓋臉責罵

    1.區分積極主動與消極被動

    2.使用積極主動的語言

    3.聚焦影響圈

    工具:影響圈VS關注圈

     

    第四講 跨部門溝通協作的核心方法(4.5小時)

    面臨挑戰:

    1.     雞同鴨講

    2.     總是產生誤解

    3.     易于情緒化,根本不和你講道理

    4.     觀點不一致,很難達成共識

    5.     容易起沖突

    一、溝通精要,有基礎

    1.信息的內容組成

    2溝通漏斗,如何避免信息衰減

    3.溝通流程,最容易被忽視的“編碼”和“解碼”步驟

    案例:與客戶的N次電話確認

    工具:溝通流程

    4.溝通的四層目標,你說了什么并不重要

    二、清晰表達,有結構

    視頻觀摩有價值的建議卻得罪了很多人

    1.清晰表達的3C原則

    2.讓對方聽得懂、聽得進的WWM模型

    3.表達的結構,金字塔原理的四大原則

    4.表達前和表達過程中ASSESS評估

    三、移情聆聽,有溫度

    練習:傾聽能力測評

    視頻觀摩不在同一頻道的溝通(對方根本不聽你講道理)

    1.區分回應與反饋,感性與理性

    2.傾聽的好處

    工具:有效傾聽SLENA身體語言工具

    3.區分自傳式回應與移情聆聽

    角色扮演XXX的抱怨

    4.如何真正做到移情聆聽

    1)什么是移情聆聽,為什么需要移情聆聽

    視頻觀摩:移情聆聽

    2)移情聆聽的目的

    3)移情聆聽的方式(流程、話術、關鍵)

    工具:移情聆聽的FER模型

    四、關鍵時刻,有套路

    1.關系建立3E

    2.如何與不同個性的人打交道:基于對方不同特點,采取針對性的溝通技巧

    案例:超級不配合、強勢的技術大牛

    視頻觀摩:考拉如何搞定老虎

    工具:如何更好的與四種風格的人交流

    3.彼此觀點不一致時,如何有效達成一致,創造更優解決方案

    案例:據理力爭引發的沖突

    演練:如何說服對方

    工具:達成一致三步法

    4.如何以合適的方式反駁對方的觀點

    工具:反駁的三明治法

    5.如何不失禮貌的拒絕不合適的請求

    角色扮演:如何對過分的請求說不

    工具:提問式說不

    6.郵件溝通+組合式溝通

     

    第五講 跨部門沖突管理(1小時)

    視頻觀摩:辦公室搬遷沖突

    一、正面認知,有態度

    1.對沖突的正確認知:管理沖突,而不是消除沖突

    二、高屋建瓴,有策略

    1.沖突的應對策略:逃避、競爭、調適、妥協、合作

    工具:五種策略的具體運用場景分析

    三、自我管理,有準備

    案例:背面搞小動作?

    1.沖突中的自我管理技巧

    工具:包廂理論

    四、應對情緒,有方法

    視頻觀摩:對方憤然離去,問題出在哪里?

    1.沖突中管理對方情緒技巧

     

    第六講 內容回顧+Q&A+落地行動(0.5小時)

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