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    4006-900-901

    ChatGPT | AI實用工具:提升OFFICE桌面生產力

    參加對象:企業高管、技術負責人、其他管理團隊成員
    課程費用:電話咨詢
    授課天數:2天
    授課形式:內訓
    聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

    微信咨詢&報名

    課程背景  COURSE BACKGROUND

    本課程將深入探討AI在不同職業崗位中的應用,并教授使用AI工具提高工作效率和效益的方法。在AI“的大趨勢下,我們需要掌握最新的技術和方法,以適應職場發展需求。


    課程收益  PROGRAM BENEFITS
    • 了解AI概念熱和市場熱,掌握AI工具的最新應用;

    • 學會使用AI智能辦公工具,提高工作效率和效益;

    • 掌握AI工具在不同職業崗位的應用場景,為職業發展提供新思路;

    • 通過雷老師的專業教學,提高自身職業素養和競爭力;

    • 獲取即時更新的內容,跟上時代發展的步伐;

    • 通過學習,讓學員收獲一種意識:工具化的時代,擅用工具能事半功倍;同時,工具為人所用,人不為工具所困。

    課程大綱  COURSE OUTLINE

    升維思考:ChatGPTAI實用工具

    了解AI概念熱和市場熱,掌握AI工具的最新應用;學會使用AI智能辦公工具,提高工作效率和效益;掌握AI工具在不同職業崗位的應用場景,為職業發展提供新思路;

    1.  AIGC的歷史與心智

    1)   人工智能到底為什么這么火?

    2)   零基礎了解AIGC前世今生

    3)   OpenAI的成神之路

    4)   ChatGPT和大語言模型到底是什么?

    2.  AI的影響和法則

    1)   調教AI助手的方法

    2)   AI對職場人的影響

    3)   AI定位的未來新職業

    4)   AI發展趨勢和未來

    3.  善于提問

    1)   開始和ChatGPT的第一個提問

    2)   AI也會有溫度,嘗試溫度調節

    3)   ChatGPT對話的技巧與方法




    PPT課程大綱

    1.   全局設計:PPT整體排版

    全局設計,顧名思義,就是對提前對整個 PPT 進行規劃。為什么我要做這個 PPT?我要達到的目的是什么?觀眾是誰?他們想聽什么?我要展示什么?本章幫助學員重新定義 PPT 制作流程,了解 PPT 邏輯要求及排版的基本原則,掌握快速工作欄的高效使用秘訣。

    1)   PPT 制作前的深思熟慮

    2)   快速工具欄的預先設置

    3)   PPT 主線邏輯

    4)   PPT 單頁邏輯

    5)   文字排版的原則

    6)   表格排版的原則

    7)   字體字號的設計

    8)   瞬間統一字體設計

    2.   信息適量:文字圖形化

    長篇的文字 PPT 報告令聽眾倍受困擾,如何做出有重點、有觀點、有亮點的PPT?本章教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊強化重點,給聽眾留下深刻印象。

    1)   四化原則:文字概念化,概念層次化,層次圖形化,圖形動態化

    2)   運用 SmartArt 圖形實現文字圖形化

    3)   運用專業圖示實現文字圖形化

    4)   根據內容選擇合適的圖形

    5)   復制文字和圖示

    6)   細微調整大小和顏色

    3.   圖文并茂:圖文排版技術

    好圖勝千言,70%的人屬于視覺化思維,如何在報告中通過視覺化配圖來抓住聽眾的眼球和注意力?如何通過圖表及表格的美化插入,來增強 PPT 的數據化表達?本章講解文字配圖片、摳圖、同比例裁剪照片等技巧。

    1)   圖文排版的三種類型

    2)   吸引眼球的圖片哪里來?

    3)   圖片編輯小技巧:圖片樣式、摳圖、剪裁照片

    4)   一張圖片 /多 張圖片的排版

    5)   圖表基本美化:圖表插入 PPT 的三個步驟

    6)   數據信息圖精選,百例柱 /條 形圖、餅 /環 形圖、折線 /面 圖的運用

    7)   能量加油站:如何在 PPT 里嵌入其他元素: PPT/Word/Excel文件

    4.   完美呈現:PPT演講演示

    在授課中,PPT 就像是魔術師手中的道具,信手拈來,應用自如。如何巧用放映快捷鍵來控制整個授課過程,增強培訓講師的現場感染力,做到效果升華?

    1)   演示中的快捷鍵

    2)   PPT 放映的快捷鍵,想到哪一頁就到哪一頁

    3)   如何實現幻燈片黑屏效果

    4)   如何放大縮小屏幕視圖,同時用畫筆做標注

    5)   如何進入快速結尾

    6)   演示中的快捷鍵

    7)   演講者視圖

    8)   動畫設置實現聲畫同步

    9)   切換設置:平滑過渡  




    EXCEL課程大綱

    1.   數據分析:數據透視的強大功能來幫你

    Excel強大的數據透視功能,對海量數據進行多維度多層次的統計和分析,抓取所需要的信息,生成相關報表,全方位自動化透析和展示,以幫助決策。

    1.  數據透視表把握三要素:類型、數據源、位置

    2.  按區域、時間、級別、人員等多維度的數據統計分析

    3.  對數據進行排序、篩選、自動顯示  

    4.  將數據分類組合:日期、數字范圍、指定條件

    5.  自動導出明細數據報表  

    6.  透視表中添加計算項或計算字段

    7.  動態透視圖表的多維數據展現技術

    2.   數據整理:用規范高效的方式制作表格

    學會幾個非常有用的數據整理的方法,用規范高效的方式制作表格。

    1.  設置單元格格式

    2.  各種排序方法

    3.  使用條件格式強調突出個別數據

    4.  數據有效性(限定單元格錄入、創建下拉選項、設置出錯提醒貢呢)

    5.  分列功能(強制轉換格式)

    6.  多級分類匯總、分段統計

    7.  工作表和工作薄的拆分與合并計算

    3.   公式函數:擺脫手工一切交給電腦

    通過對公式函數的理解和應用,將對大量數據的查找引用、分類統計、邏輯拆分、匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理,以能夠高效完成工作,并保證數據的統一性和正確性。

    1.  公式的復制:絕對引用,相對引用,混合引用案例

    2.  數學函數及應用SUM,AVERAGE,MAX,MIN

    3.  邏輯函數的綜合應用(IF、AND、OR

    4.  運用COUNTIFSSUMIFS來解決復雜的統計計算問題

    5.  工時、工齡統計時間函數DATEDIF函數應用

    6.  查找引用函數VLOOKUP高階應用,如何避免VLOOKUP函數出現的問題

    7.  查找引用函數MATCH高階應用

    8.  查找引用函數INDEX多條件查找

    9.  利用數據有效性+SUMIFS函數/COUNTIFS函數做動態表格

    10. 利用條件格式+數據有效性+混合引用,做狀態變化提醒

    4.   圖表說話:直觀清晰的展現數據

    用圖表來說話,70%的人屬于視覺化思維,如何結合實際需求增強數據化的表達!用圖表直觀展現復雜的數據和信息,清晰生動的展示與匯報。

    1.  什么場景下使用什么圖表類型?

    2.  如何在圖表中使用次坐標軸

    3.  圖表制作的流程:數據-信息-關系-圖表

    4.  組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)

    5.  使您的圖表更專業的三大口訣

    6.  怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩

    7.  熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面條形圖分析數據的技巧

    8.  動態圖表功能

    我們的服務  OUR SERVICES
    服務流程

    業務范疇
    量身定制化的經典內訓課程
    人力資源
    勞動法
    培訓發展
    職業技能
    市場營銷
    經營股權
    戰略管理
    行政商務
    財務管理
    研發管理
    生產管理
    物流管理
    采購管理
    職業素養
    通用管理
    獨具特色的系統解決方案
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