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    4006-900-901

    下一道工序都是客戶 ——內部客戶滿意度提升及溝通技能訓練

    參加對象:企業內部等支撐部門(財務部、人事部、采購部、行政部、IT技術部)等管理者及員工 企業一線營銷部門、客服務部門管理者及員工
    課程費用:電話咨詢
    授課天數:2天
    授課形式:內訓
    聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

    微信咨詢&報名

    課程背景  COURSE BACKGROUND
    客戶至上,體驗為王、是互聯網思維重要體現??蛻舨⒉粌H僅指公司(市場)外的服務對象,也指公司內部每一個服務對象。將外部客戶、內部客戶和合作部門的同事,每一個與自己工作相連接的人作為客戶對待,將客戶至上的服務理念運用到組織內部,每個崗位的員工都需要思考:我的客戶是誰?我為誰創造價值?客戶需要從我的流程獲得什么?我如何讓客戶滿意?公司每個環節的工作都是為了讓自己的直接客戶滿意,讓這條客戶鏈的產品和服務,按照客戶的需求不斷增值,并把價值傳遞給最終客戶,從而確保公司的最終客戶滿意。
    課程收益  PROGRAM BENEFITS

    樹立:客戶至上的理念,提升客戶服務意識,發揮每個崗位員工的自我驅動力,從客戶需求出發,保證下一道工序的客戶滿意。

    掌握客戶滿意感知5項標準:最快響應、專業支持、要事優先、換位思考、兌現承諾。通過移情指標、響應指標等客戶感知標準,提升團隊服務競爭力。

    梳理:上下工序之間的服務目標、標準和服務規范,通過流程的優化和細節的完善,克服部門之間溝通的障礙,保證最終客戶的滿意。

    掌握:客戶不同的性格類型,變化因人而異的溝通風格,與客戶實現高效及高情商溝通,在溝通中懂得運用同理心傾聽方式,在表達中傳遞真誠,反饋中體現主動和積極。

    課程大綱  COURSE OUTLINE

    第一講:服務之道——客戶思維、換位思考

    一、解讀360度大服務關系

    1. 客戶的劃分:外部、內部和合作伙伴

    2. 客戶的誤區:客戶、顧客和組織內外

    3. 客戶的內涵:下一道工序都是客戶

    二、創造卓越客戶關系

    1. 滿足需求:為內部客戶解決問題

    2. 專業省心:為內部客戶主動服務、超越期待

    案例分享:某銀行辦公室服務案例、采購中心服務案例

    三、內外客戶需求分析(KANO模型)

    1. 3省核心訴求

    1)省時:提高工作效率,優化服務流程,節約客戶時間

    2)省力:預見客戶問題,定制個性服務,超越客戶期待

    3)省心:一站式解決客戶問題,減少客戶投入精力

    小組研討:結合本部門業務場景分析,如何為下一道工序客戶做好3省服務

    2. KANO模型需求

    1)基本需求:客戶的基本需求,如果未滿足客戶會棄我們而去;

    2)期望需求:客戶的滿意度與服務投入成正比,投入越多,客戶越滿意;

    3)興奮需求:客戶并沒有此類需求,引導后創新的需求,客戶不會被過分期待,一旦滿足容易產生驚喜(驚喜結構性設計+個性服務),最終帶來傳播和購買

    四、服務期望與服務承諾的差距分析

    1. 為下一道工序客戶滿意做什么(本部門服務的承諾)

    2. 期望下一道工序客戶如何配合我?(對下一道工序部門的期望)

    現場作業成果:針對內部客戶類型分析KANO需求并制定相應的服務承諾,由下一道工序部門點評,感受期望和承諾的差距,打破跨部門服務的阻礙,避免合作中部門之間出現推諉和抱怨現象。


    第二講:服務有心-積極心態、情壓緩解

    一、3心服務價值

    1. 同理心:積極解決客戶問題,把客戶當家人

    2. 感恩心:感謝客戶的信任、感謝客戶的反饋

    3. 主動心:主動為客戶解決問題、不推卸責任

    案例分享:正能量傳遞,通過3心服務,得到客戶的認可,感受到被需要的幸福感

    二、情緒壓力舒緩

    引入:客戶快樂首先讓員工快樂,客服中心的團隊管理如何讓員工感受關懷?

    1. 情緒壓力舒緩

    1)發力影響圈(積極主動的人專注影響圈)

    2)重新認識壓力

    測試:壓力自我診斷,分析壓力來源:壓力與幸福同在

    3)情緒壓力治本法:轉變心態、尋找心流

    4)情緒壓力治標法:轉移注意力、學會接納

    制度建立:客服中心形成分享制度和文化,定期分享為客戶服務換來的感謝和認可案例,總結成功的要點


    第三講:服務有禮-溫度溝通技巧

    一、溝通6類消極表達

    案例分享:你遇到過哪些讓你不愿深入交流的服務?這些聊天給你帶來什么樣的服務體驗?

    1. 直接拒絕

    2. 答非所問

    3. 答復拖延

    4. 敷衍被動

    5. 沒有敬語

    6. 機械死板

    總結:線上、電話分析文字內容、說話語氣、情感傳遞等總結線上溝通6大消極表現,

    二、溝通6大態度紅線

    案例導入:電話溝通客戶會因為哪些問題從產品抱怨升級服務態度的抱怨?

    1. 蔑視的態度

    2. 煩躁的態度

    3. 拒絕的態度

    4. 質疑的態度

    5. 隨意的態度

    三、溫度效果增益設計技巧

    1. 溫暖話術設計

    1)客戶打通電話沒說話、客戶語速太快聽不清

    2)客戶電話背景音嘈雜

    3)客戶詢問服務工號

    4)客戶提出表揚

    5)客戶反映態度不好

    6)客戶提出無聊問題

    7)客戶詢問什么時候回復

    8)客戶無理取鬧

    9)客戶不聽勸告

    ……

    2. 話術設計禁忌

    1)不要引導客戶投訴

    2)不要重復客戶投訴問題

    3)不要對于客戶問題沉默

    管理工具:規范應答話術優化設計工具提升客戶溫度感知


    第四講:服務有術、專業高效

    一、傾聽提問技巧

    案例導入:針對客戶表達的含糊不清,如何提問?針對客戶的不確定推測,如何引導?

    1. 傾聽注意:不帶偏見、不搶話、非必要不打斷、不匆忙下結論

    2. 開放式提問:5W2H細節確認

    3. 封閉式提問:確定溝通方向

    4. 試探提問:換種思維啟發思考

    二、專業表達技巧

    1. 表達:自上而下重點突出的金字塔結構

    2. 思考:自下而上的結構化思考能力

    三、說服結構技巧

    1. 倒退法

    2. 兩面法

    四、疑難場景積極溝通

    視頻引入:MOT積極溝通案例

    1. 疑難場景列舉(需要提供具體案例,以下為舉例說明)

    溝通場景:超過崗位標準

    溝通場景:超過部門范圍

    應急場景:超過合同范圍

    緊急場景:需要內部協調

    2. MOT積極溝通模式

    1)探索需求

    2)主動提議

    3)行動承諾

    4)滿意確認

    現場實操演練:列舉內部客戶提出需求場景,從積極溝通模型設計溝通對話,并進行現場演練

    1)分小組編寫溝通情景案例,并推選客戶和工程師代表演練

    2)觀摩點評,根據溝通技巧要點進行評比

    3)回顧總結:對話中的溝通技巧的運用


    第五講:服務有情-提升服務敏感力(需要客戶提供案例,以下案例僅供參考)

    一、人際交互精準判斷

    1. I型客戶

    1)表達方式:滔滔不絕

    2)表達特點:情感豐富

    3)思維邏輯:缺乏邏輯

    4)溝通技巧:拉近關系、請求理解

    2. C型客戶

    1)行為方式:細節盤問

    2)表達特點:謹言慎行

    3)思維邏輯:有理有據

    4)溝通細節:加快速度、專業回復

    3. D型客戶

    1)行為方式:自我中心

    2)表達特點:說一不二

    3)思維邏輯:掌控主導

    4)溝通重點:擺低姿態、虛心請教

    4. S型客戶

    1)行為方式:反應較慢

    2)表達特點:委婉寬容

    3)思維邏輯:回避壓力

    4)溝通重點:認真傾聽、耐心指導

    二、客戶畫像案例分析

    畫像工具:DISC,客戶畫像、溝通指引,分析典型溝通場景中不同類型客戶的優點、缺點、重點需求和應答話術,并現場演練點評


    第六講:服務有法-投訴應對、有依有據

    一、投訴處理原則

    1. 迅速:第一時間處理

    2. 傾聽:耐心傾聽抱怨

    3. 道歉:態度傳遞友好

    4. 感謝:語言溫暖得體

    5. 滿意:補償形式多樣

    二、投訴處理的大忌

    1. 缺少專業知識

    2. 怠慢客戶

    3. 缺乏耐心、急于打發

    4. 急于推卸

    5. 質疑客戶誠信引發升級

    三、令客戶心情晴朗的CLEAR方法

    1. Control:控制你的情緒

    2. Listen:聆聽客戶訴說

    3. Establish:建立與客戶共情的氛圍

    4. Apologize:對客戶的遭遇表達同情

    5. Resolve: 6步方案讓客戶感受主動和超越。

    實戰演練

    1. 分小組編寫溝通情景案例,并推選客戶和客服代表演練

    2. 觀摩點評,根據溝通技巧要點進行評比

    3. 回顧總結:規范對話和溫度對話溝通技巧的運用

    4. 課后作業:常用問題的話術總結

    我們的服務  OUR SERVICES
    服務流程

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